湘南ゼミナール 採用サイト

プライバシーポリシー

株式会社湘南ゼミナール(以下「湘南ゼミナール」といいます。)は、情報化社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守するとともに、個人情報を適切に保護することが社会的責務であると考えています。本プライバシーポリシーは、湘南ゼミナールの個人情報保護についての基本的な取り組みをご説明するものです。

湘南ゼミナールは、本ポリシーに掲げた事項を常に念頭に置き、個人情報の保護に万全を尽くすことを宣言いたします。

  1. 湘南ゼミナールは、個人情報をあらかじめ明示した範囲内で、適法かつ公正な手段によって取得し、利用目的の範囲内で適切に利用いたします。
  2. 湘南ゼミナールでは、業務遂行に必要な範囲内で、必要かつ適切な管理の下、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合があります。また、法令に定めに従い、個人情報を外部機関と共同して利用する場合があります。その他、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者へ提供することはありません。
  3. 湘南ゼミナールは、取得した個人情報の正確性を保ち、安全に管理できる必要な措置を講じ、個人情報保護に関する社員教育を徹底いたします。
  4. 湘南ゼミナールは、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関する関係省庁のガイドライン、その他関係法令等を遵守いたします。
  5. 湘南ゼミナールは、取り扱う全ての個人情報について、不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、紛失、誤廃棄等のリスクについて、合理的かつ適切な予防及び是正措置を講じます。
  6. 湘南ゼミナールは、個人情報保護マネジメントシステムについて、定期的に見直しを行い、継続的な改善に取り組みます。
  7. 湘南ゼミナールでは、個人情報に関する相談・苦情などを受け付ける窓口を設置し、個人情報保護管理者を選任し、相談や苦情に対し迅速な対応を行うことに努めます。

平成17年4月1日制定
平成28年7月1日最終改訂
平成28年3月8日代表者変更

株式会社 湘南ゼミナール
代表取締役 福村賢一

採用応募者・従業員等に関する個人情報の取扱い

株式会社湘南ゼミナール(以下「湘南ゼミナール」といいます。)では、プライバシーポリシーに基づき、個人情報の保護に関する法律及び関係法令等を遵守したうえで、採用の選考過程及び採用後に取得することになる従業員等(正社員、準社員、パート・アルバイト、派遣社員(「これらになろうとする者」及び「これらになろうとした者」並びに「これらであった者」を含む))に関する個人情報についての取扱いを以下のように定めております。

1. 情報の取得・利用目的

(1)応募から採用まで

採用選考過程において提出いただく書類(履歴書、職務経歴書等)及び記入いただく書類(アンケート、テスト等)、並びにネットワークを介して取得する情報(インターネット上の応募フォーム、Eメール等)、第三者(転職支援サービス会社、人材紹介会社等)から提供を受ける情報は、以下の目的で利用します。

① 採用選考
② 選考に関する各種ご連絡及び郵送物の送付
③ 将来の採用可否の再検討のため
④ 社内で利用する各種統計資料等作成
⑤ 入社事務手続
⑥ その他、選考に関する事務手続

(2)採用後

(1)で取得した情報のほか、雇用契約において提出していただく書類(雇用契約書、誓約書等)並びに勤務開始後に適宜提出いただく書類(各種申請書、アンケート等)及び発生する各種情報(健康診断結果、勤怠状況等)、ネットワーク(グループウェア、Eメール等)を介して取得する各種情報は、以下の目的で利用します。

① 社会保険に関する事務手続
② 給与所得等の源泉徴収票作成に関する事務手続
③ 福利厚生に関する事務手続
④ 給与等支払手続
⑤ 人事評価、人事異動、表彰・懲戒等に関する業務
⑥ 安全管理及び健康管理等に関する業務
⑦ 社内で利用する各種統計資料等作成
⑧ その他、雇用管理に関する事務手続

(3)退職後

(1)及び(2)で取得した各種情報は、以下の目的で利用します。

① 会社からの案内の送付及び連絡
② 在職期間中の勤務状況及び給与情報、健康状態等の記録・管理
③ 社内で利用する各種統計資料等作成
④ 社会保険等に関する問い合せ対応
⑤ その他、退職手続における事務処理

※勤務形態によっては該当する書類等や利用目的が無い場合もあります。

2. 情報の適正管理

 湘南ゼミナールでは、取得した個人情報を、安全かつ適正に管理するための必要な措置を講じております。

3. 情報の委託

 委託先企業へ必要に応じて個人情報の委託を行う場合があります。なお、委託の際には、安全管理措置のために委託先の監督を徹底します。

4. 共同利用

湘南ゼミナールでは、勤務開始後、以下の内容で、個人情報を共同して利用させて頂く場合があります。

対象となる個人情報:
入社手続確認票に記載された情報(住所・氏名・生年月日・緊急連絡先等の基本情報)

共同利用者の範囲:
(株)湘南ゼミナールオーシャン

利用目的:
出向に付随する従業員情報の共有のため

個人情報管理責任者:
(株)湘南ゼミナール 本部 個人情報保護管理者

5. 第三者提供

 取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供することはありません。なお、3(情報の委託)、4(共同利用)の場合は第三者提供に当たりません。

6. 例外的な取扱い

 1(情報の取得・利用目的)及び5(第三者提供)で掲げた事項について、以下の場合には例外的措置をとることがあります。

① 法令の規定により例外的扱いが認められている場合
② 生徒、保護者の皆様若しくは応募者、従業員又は公衆の生命、身体、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要がある場合

7. 情報提供の任意性

 各種個人情報の提供はあくまでも任意のものですが、これらの情報の提供が欠ける場合は、湘南ゼミナールからの各種連絡に不備・不足、採用選考結果や各種手続等に支障が生じる可能性があります。

8. 情報の開示・訂正・削除請求

 本人(情報主体の皆様)には、個人情報の開示を求める権利があり、また当該情報が誤っている場合には訂正又は削除を請求する権利があります。また、権利の行使は、下記に記載する相談窓口に、メールで申し出るものとします。

付則

平成28年7月1日制定
株式会社 湘南ゼミナール
代表取締役 福村賢一

個人情報に関する相談窓口

湘南ゼミナールでは、個人情報に関する相談・苦情などを受け付ける窓口を設置し、個人情報保護管理者を選任し、相談や苦情に対し迅速な対応を行うことに努めます。

相談窓口
株式会社湘南ゼミナール 個人情報保護相談窓口
E-MAIL:privacy-sec@shozemi.com
電話番号:045-565-5100(代表)